Ekran szczegółów informacji

1)       bezpłatnego dystrybuowania odzieży i żywności wśród osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej,

2) pozyskiwania z różnych źródeł odzieży i żywności z przeznaczeniem dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania i przekazanych podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego w roku 2023: 20 000 zł.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku 2024: 24 320 zł.

1. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu, prawidłowo wypełnioną i kompletną ofertę, sporządzoną wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018. 2057).

2. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

3. Do udziału w konkursie ofert na realizację zadań, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu dopuszczony zostanie oferent, spełniający łącznie następujące wymogi formalne:

1) jest organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami określonymi w niniejszym ogłoszeniu,

3) złożył kompletną i poprawną ofertę w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu,

4) przewidział wkład własny przy realizacji zadania, o wykonanie którego się ubiega,

4. Rozpatrywane będą jedynie oferty kompletne i poprawne.

5. Oferta uznana zostanie za poprawną, gdy:

1) będzie zgodna z celami i założeniami konkursu,

2) będzie złożona na właściwym formularzu,

3) będzie złożona w terminie określonym w ogłoszeniu,

4) będzie złożona przez podmiot uprawniony,

5) będzie podpisana przez osoby uprawnione,

6) będzie zawierała sposób monitorowania zakładanych rezultatów,

7) będzie zawierała prawidłowe określenie rodzaju zadania publicznego (wynikające z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) oraz tytułu zadania ( wynikającego z ogłoszenia o konkursie),

8) będzie spójna, tzn. będzie istniało logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, opisem poszczególnych planowanych działań, a kosztorysem zadania i oczekiwanymi efektami realizacji,

9) działalność statutowa podmiotu będzie zgadzała się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,

10) zadania będą realizowane w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

11) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania będzie poprawna pod względem formalnorachunkowym,

12) środki przeznaczone na realizację zadania zostaną wydatkowane w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców gminy Gubin o statusie miejskim.

6. Do oferty należy dołączyć statut organizacji.

7. Po upływie terminu na składanie ofert, określonym w niniejszym ogłoszeniu, złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.

8. W przypadku wpłynięcia równorzędnych propozycji realizacji zadania publicznego pierwszeństwo w wyborze oferty będą miały organizacje posiadające swoją siedzibę na terenie gminy Gubin o statusie miejskim.

9. Każde z zadań wymienionych w niniejszym ogłoszeniu rozpatrywane będzie oddzielnie. Dopuszcza się możliwość wyboru kilku podmiotów do wykonania jednego zadania.

10.  Zlecenie realizacji zadania nastąpi po podpisaniu umowy w formie wsparcia zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Organizacja podejmująca się realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

11. Oferent decydujący się na zawarcie umowy o wsparcie wykonania zadania publicznego powinien przedstawić:

1) zaktualizowany opis zadania (jeśli dotyczy),

2) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania (jeśli dotyczy),

3) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania (jeśli dotyczy).

12.  Nie złożenie dokumentów wymienionych w ust. 11 może zostać uznane za równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego.

13.  W trakcie realizacji zadania zmiana harmonogramu i kosztorysu oraz warunków realizacji zadania możliwa będzie wyłącznie przed dokonaniem wydatków na realizację zadania, za zgodą Burmistrza, w formie aneksu do umowy na realizację zadania.

14.  Organizacja realizująca zadanie publiczne będzie miała możliwość dokonywania samodzielnego - bez zgody Burmistrza - przesuwania środków finansowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami w kosztorysie, pod warunkiem, że zmiany te nie przekroczą 20% wartości poszczególnych pozycji kosztorysu.

1. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 5 lutego 2024 r.

2. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gubinie, ul. Piastowska 24. Na kopertach należy umieścić nazwę oferenta oraz nazwę zadania publicznego.

3. Oferty złożone przed 5 lutego 2024 r. mogą być uzupełniane w zakresie wymogów formalnych do upływu tego terminu.

1. Wybór oferty dokonywany jest w oparciu o następujące kryteria:

1) ocena możliwości realizacji zadania przez dany podmiot,

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (koszty nie mogą być zaniżone lub zawyżone),

3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania oraz kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot zamierza zrealizować zadanie publiczne (ocena jakości odnosi się do: bazy lokalowej, posiadanego sprzętu, proponowanego standardu realizacji zadania),

4) planowany przez dany podmiot udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (dotacja na realizację zadania publicznego przyznana określonemu podmiotowi może ulec pomniejszeniu w przypadku nie wykonania przez podmiot planowanego wkładu własnego),

5) planowany przez dany podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i praca społeczna członków,

6) analiza i ocena realizacji zadań zleconych danemu podmiotowi w poprzednich latach, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania otrzymywanych środków,

7) prawidłowość przygotowania oferty, ze szczególnym uwzględnieniem właściwej konstrukcji harmonogramu planowanych działań, w ramach zadania publicznego, wraz z liczbowym określeniem efektów realizacji zadania,

8) przewidywaną liczbę adresatów zadania,

9)       fakt pobierania lub nie pobierania odpłatności od adresatów zadania (preferowane będą oferty zakładające niepobieranie odpłatności od adresatów zadania).

2. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3. Komisja konkursowa opiniuje złożone oferty, a ostatecznego wyboru oferty, wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji, dokonuje Burmistrz.

4. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta.

5. Otwarty konkurs ofert może zostać nierozstrzygnięty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie.

6. Po rozstrzygnięciu postępowania konkursowego informacja o wybranym oferencie zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gubinie.

1. Komisja konkursowa powoływana jest przez Burmistrza w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych określonych w niniejszym ogłoszeniu.

2. W skład komisji konkursowej wchodzą:

1) przedstawiciele Burmistrza,

2) osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje biorące udział w konkursie.

3. W pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinach obejmujących zakres zadań publicznych określonych w konkursie.

4. Posiedzenia komisji konkursowej dokonującej wyboru ofert odbędą się w terminie do 9 lutego 2024 r.

5. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

6. Termin zgłaszania przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie swoich kandydatów do pracy w komisjach konkursowych upływa 5 lutego  2024 r. Imię i nazwisko kandydata winno być zgłoszone do Burmistrza w formie pisemnej. Z możliwości wskazania swoich przedstawicieli do pracy w komisji konkursowej wyłączone są organizacje i podmioty biorące udział w konkursie.